Dokumendi väljastamine tähendab tollideklaratsiooni vormi vabastamist, vabastatud tähendab kauba vabastamist ja tollivormistus tähendab, et toll on läbinud kauba tollivormistusprotseduurid. Pärast tollivormistuse vabastamist saadab toll pärast tollivormistust elektroonilisesse sadamasse elektroonilised andmed. Kui see on ainult vabastatud nimekirjas, tähendab see, et tollivormistus on lõpetamata. Üldjuhul läbib toll kauba tollivormistuse protseduurid 5 tööpäeva jooksul pärast kauba väljavedu.
Milline on tolli/sulgemise/vormistamise/tolli vormistamise järjekord ekspordil?
Eksportimisel koostatakse teave enne tollitähtaega ning kaup vabastatakse peale tollivormistust peale- ja väljasõiduks ning laev võtab kauba vastu ja väljub sadamast pärast tollivormistusprotseduuride läbimist. Seetõttu on tollivormistuse kuupäev üldjuhul hilisem kui tolli sulgemise kuupäev ja isegi hilisem kui tollideklaratsiooni kuupäev. Ja neid toimingute jada saab pidada ainult täielikuks tollivormistuseks. Seetõttu on kronoloogiline järjekord tollideklaratsioon < tollivormistus="">< tollivormistus=""><>