Kauplus peaks kauba inventuuri tegemisel järgima järgmisi põhimõtteid:
● Autentsus: nõutakse, et kõik loendis olevad punktid ja andmed peavad olema tõesed ning lünkade ja vigade varjamiseks ei tohi olla pettusi ega pettusi.
● Täpsus: varude loendamise protsess peab olema täpne, olgu see siis andmete sisestamine, kuvamise kontrollimine või varude loendamine, see peab olema täpne.
● Täielikkus: kõik loendusprotsessi protsessid, sealhulgas piirkondlik planeerimine, loenduse algmaterjalid ja loenduspunktid, peavad olema täielikud ning ühtegi ala ega kaupa ei tohi vahele jätta.
● Selge: varude protsess kuulub vooprotsessi ja erinevad töötajad vastutavad erinevate tööde eest. Seetõttu peavad kõik andmed olema selged, personali kirjutamine ja kaupade sorteerimine peab olema selge, et inventuuri saaks sujuvalt läbi viia.